イベントって何を持っていけばいいの~?「イベントの持ち物」はこれ!

イベント

こんにちは。ハンドメイド委託販売店の店主をしている、MUUU(ムー)といいます。

イベントに出店しようと決めたけど「準備するものって何?」という相談を頂きます

そこでこの記事では

  • イベントは何を準備したらいいの?

という方のために

  • 屋内、屋外イベントで必要なモノ

をわかりやすく説明していきます

屋内、屋外イベントについて

イベントには、屋内・屋外出店の2種類があります

それぞれで準備をするものは異なります
まずは屋内・屋外共通して必要なものを記載していきます

お金

作品の単価によって変わってきますが、
私がお店の作品(300円~5000円くらい)を
イベントで出品したとき、40000円程用意しました

40000円の内訳は

  • 5000円→3枚
  • 1000円→15枚
  • 500円→11枚
  • 100円→43枚
  • 10円→20枚

でした。私の場合、もしも近くの出店者さんのおつりが足りなくなったとしても
助けることができるように余裕を持たせてお金を用意しております
最近は銀行で両替をすると手数料がかかるので日頃から準備をしておくとよいでしょう

コインケース

イベントではお客様にスムーズにお釣りをお渡しできるようにするため
以下のようなコインケースを使用することをおすすめします

オープン工業 OPEN INDUSTRIES コインケースセット M-650【wtcomo】posted with カエレバ楽天市場Amazon

領収書

オフィス街の近くで行うイベントだと会社関係の人が来店され、
領収書を希望されます。用意しておくと安心です

D-3A 領収書 1冊 ネコポス便 30組2枚複写(1枚目 領収書控、2枚目 領収書)サイズ:H135×W186mm 領収書 車 自動車 カーショップ 事務用品posted with カエレバ楽天市場Amazon

ボールペン

領収書の記載やイベント終了時にアンケートを
記入することがありますのでご準備お願いします

セロテープ、ホチキス

作品をどのようにして渡すかによりますが、
作品をいれる袋に粘着面や底がない場合に使用します

ショップカード・委託販売店のチラシなど

1度購入して終わり。ではなくお客様にファンになってもらうために
ショップカードや委託販売店のチラシを配ることをおすすめします

作家さん
作家さん

なんで委託店のチラシを配るの?

と感じた方いらっしゃるのではないでしょうか?

理由は、イベントと委託店の営業日数が

  • イベント→数日で終わる
  • 委託販売店→週5日程開いている

違いがあります。例えば、お客様がイベントでお気に入りの
作家さんの作品を見つけてもイベントだとその日で
終わってしまいます。しかし委託販売店で作品を出品していると
お客様にいつでも作品を購入することができると感じて頂けるため
委託販売店の宣伝は必要なのです

梱包材

すでに作品を袋に入れている場合は、
そのまま作品をお客様にお渡しできますが
袋に入っていない作品や壊れやすい作品は、
OPPの袋やプチプチを用意するのがよいでしょう

アクセサリーを入れるときは以下のOPP

OPP袋 クリスタルパック HEIKO シモジマ T11-23(テープ付き) 100枚 透明袋 梱包袋 ラッピング ハンドメイドposted with カエレバ楽天市場Amazon

フラワーアレンジメントなどを入れるときは以下のOPPをお勧めします

ヘイコー/クリスタルパック 210×330mm 100枚 S21-33posted with カエレバ楽天市場Amazon

ディスプレー用品

作品を美しく見せるために

  • かざり棚
  • お皿
  • トルソー

などがあるとグッとおしゃれなブースを作ることができます

個人的に以下の棚が、アクセサリー作家さんにお勧めのかざり棚です

オリジナルワークス 紙製 組立式傾斜かざり棚 BIG 1個入 ホワイト・ブラック・ブラウン 【44-5865】【44-5866】【44-5867】/ ディスプレイ 展示 棚 アクセサリー ポストカード スマホケース 什器 店舗用 フリーマーケット 資材 ハンドメイド 自作 手作り 材料【宅配便】posted with カエレバ楽天市場Amazon

このトルソーは上下の分解ができるので、
上だげを使用することも可能です◎

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作家さん
作家さん

トルソーって洋服かけるくらいしか使えんでしょ・・

と思う方。そんなことはありません

カーテンクリップやS字フックにアクセサリーや
小さめのドライフラワーをはさみ
トルソーにかければ、お洒落にディスプレーできます◎

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作品を入れるケース

作品の大きさにもよりますがイベントに出店される方は
以下のような収納ケースに入れて運んでいらっしゃします

サンコー PC ホームケース浅型 NO.7415 SBE 収納ケース 衣装ケース 収納ボックス すき間 ベット下収納 衣替え特集posted with カエレバ楽天市場Amazon

キャリー

イベント出店場から駐車場まで何度も荷物を運搬するのは
大変なのでキャリーがあると便利です

私がキャリーを選んだポイントは

  • 深型
  • タイヤがゴム

でした。以下のキャリーを使用していますがとっても便利です

コールマン Coleman アウトドアワゴン(約1060×530×1000mm) 2000021989[キャリーワゴン キャリーカート]posted with カエレバ楽天市場Amazon

椅子、机

イベントによっては有料で借りることもできますが、
自身で用意する方が圧倒的に多いです

コンパクトに運べるキャンプ用をお勧めします
お店で購入したのは机と椅子がセットになったモノを購入しました

屋外で必要なもの

次に屋外で必要なものを書いていきます。 屋外 イベントで必要なものは

  • タープテント
  • 重し

です

タープテント

タープテントを選ぶ前に知って頂きたいことは屋外イベントの指定面積です

屋外イベントの指定面積は、

  • 2m×2m
  • 2.5m×2.5m
  • 3m×3m

の3つのうちのどれかになると思います

どの指定面積でも使える2m×2mのタープテントがいいのか

と思う方がいるかもしれませんが、 私は2.5m×2.5mの
タープテントをお勧めします!

なぜなら、2m×2mのタープテントは

  • 小さすぎて出店作品が置けない
  • 日差しを遮れない

という欠点があります

また3m×3mのタープは大きすぎるため、1人イベント出店をした時に
タープテントを立てるのは困難です

実際イベントを主催される方から、少しぐらい指定の面積から
タープテントが出ても問題ないと言っておりました
※どのイベント主催者でもこのような考えを
持っている方はおりませんのでご了承ください

私がイベントで使用したテントはこちら
サイドシートがついているので日差しを遮ることができて
作品と私が焼けずにすみました・・(笑)

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重石

テントが飛ばないように重しを4つ準備する必要があります
屋外のイベントでは必ず用意するように言われますので準備をしてください

重石には

  1. コンクリートでできた重石
  2. 重石の中に水を入れる注水石

があります。

2つ目の 注水石 のが持ち運びがしやすく管理がしやすいのですが
注水石は

  • 軽くテントが飛びやすい
  • イベント会場で水を入れる場所がない

などの問題点があるため、多くのイベントでは
使用不可となっているので絶対に購入しないでください!

それでは本日はここまでとさせて頂きます。
イベントって何を持っていけばいいの~?イベントの持ち物はこれ!でした!!

 

 

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